轉譯的快捷

法院轉譯的快捷memo.

本來標題是那樣訂的，但想想就順便談一下我的工作流程好了。

我的習慣是開庭前拿到起訴書、卷證清單和各種人名，然後建辭庫，基本詞庫（什麼案子都一定會有的）包括「審判長問 (sw)」、「審判長提示） (st)」、「是否如此？ (yn)」、「沒有意見。 (no)」。
通常辭庫內容不脫幾個重點：人、事、時、地、物以及提示證據。

人，
包含人名，行為人、被害人、關係人。還有公司名，除了起訴書外，看一下後面的證據清單，上面有哪些證人通常也是在交互詰問過程中可能會出現的，都一併列入辭庫。通常四個字以下的我不設快捷鍵，單純建詞庫，主要是讓打字的時候不會有錯字，然後證人XXX答這些我就會設快捷鍵，例如「證人莊雅筑答 (zzd)」。

事的部分比較麻煩，通常那是在講一連串的動作之類的，先略過。

時間，
包含日期、日期+時間，有的案件事實很單純，就一個日期，那很簡單，有的有好幾個日期會比較煩，我會視情況決定要設什麼樣的快捷、要設多少日期。例如只有一個日期，可能就是「107年9月12日 (dd)」。

地點，通常是地址或是一個地名，也可以設快捷鍵。例如：「台北市士林區士東路190號 (add)」

物，最近比較有印象的就是一些軟體名稱，是英文的，這部分也設成快捷比較方便。

再來就是卷證資料的部分，我會設「（請求提示108年度偵字第XXX號卷第X頁， (tz)」，如果有很多偵卷，我就是設卷號的部分，例如「（請求提示108年度偵字第111號卷第X頁 (t111)」、「請求提示109年度偵字第333號卷第X頁 (t333)」，以此類推。

所以，假設有一個案件事實是這樣：天才甲在聰明乙所開設的有名貿易公司擔任總經理，任職期間擅自將檔案拷貝出去給對手，有名貿易公司請MIS人員笨蛋丙進行調查，笨蛋丙透過監控軟體IPGUARD發現確有此事，因此有名貿易公司一狀告上法院。那麼我的詞庫可能就是長成這個樣子。

接著，我習慣每天的案件都有自己的資料夾，通常一個完整的檔案會包括：音檔、詞庫、現場草稿、完整筆錄內容（未排版）、斷句後的txt檔、最終的庭後筆錄，這也大概是我的工作流程。

基本上我的習慣就是在現場打得差不多，回家用豆子滕稿機進行編輯，如果完整度高，豆子可以以較快的速度播放，只要逐字句聽過並校正錯字即可，如果是難度比較高、音質比較差的檔案，可能就要用沒那麼快但基本上還是>1的速度去聽，之所以會調快是因為做筆錄畢竟不是逐字稿，是要知道意思之後去整理打出，那句話就算打不完整，也是要聽過之後才知道完整的意思是什麼，所以遇到比較混亂的情況，我都會聽完、整理再打下來。

word未縮排（豆子剛完成的樣子）

豆子做完基本上稿件就差不多進入排版的工作，我會透過word先把檔案改成每行26個字之後存成txt檔，存檔時記得要勾選「插入分行符號」，據此，可以得到一份每行26個字的txt檔案。

縮排之後word顯示的樣子

另存新檔為txt檔案並插入分行符號

變成txt的樣子

接著，我利用（強大友人）寫的google sheet，得到該空格有空格、不該空格不該空格的排版。好吧有點複雜，大家可以參考右方網址：http://bit.ly/2Mp0Na9  （怕被玩壞，暫時不開放編輯）

簡單說呢，就是我設了一串詞庫，然後把要排版的文字丟到V1.1的A欄，公式會去比對每一行的前三個字，前三個字若是包含在我們的詞庫範圍內，例如檢察官、被告Ｏ、證人Ｏ，那麼就不會空格，反之如果不在的話，那就空4個半形空格，然後把比對後產生的結果產生在F欄。BTW，詞庫的內容當然是可以隨著每個案件自己設定的。

A欄是原文字內容、F欄是運算後的結果，下方有兩個分頁，第二頁是詞庫。

詞庫可以自行設定，公式會自己比對前三個字

大致上做到這邊，把F欄的內容複製貼到庭後筆錄上，就可以產生一份漂漂亮亮的筆錄啦～

目前一年多來大致上我都是用這樣的方式進行，基本上我在做最後排版的時候不會一次把整篇筆錄都貼上去，可能就是主詰問、反詰問、覆主詰問、覆反詰問、職權訊問等等，每個段落做，這樣比較不會弄亂，也可以順便再校稿一次，目前都沒有碰到什麼大問題，我最大的問題在於明明我這邊記事本沒有空行、用文采看也沒有空行，但不曉得為什麼到了書記官那邊就是會有空行，這部分我到現在都還無解（頭痛）

以上，大致將個人轉譯的方法流程分享一遍，歡迎留言分享～